Sổ ghi khách ra vào bằng giấy vẫn còn phổ biến tại nhiều nhà máy và khu công nghiệp, nhưng cách làm này tồn tại nhiều rủi ro: thông tin dễ thất lạc, khó tra cứu khi cần, và không có cơ chế kiểm soát ai đang thực sự có mặt trong khuôn viên vào một thời điểm bất kỳ.

Hệ thống quản lý khách ra vào (VMS) thông minh cho nhà máy, khu công nghiệp

VMS thay đổi quy trình như thế nào

Hệ thống quản lý khách ra vào (Visitor Management System) số hóa toàn bộ quy trình: khách đăng ký trước hoặc tại chỗ, xác thực danh tính, nhận mã QR hoặc thẻ ra vào tạm thời, và toàn bộ lịch sử ra vào được lưu trữ tập trung, có thể tra cứu bất kỳ lúc nào.

Không chỉ dừng ở an ninh

Ngoài mục đích an ninh, dữ liệu ra vào còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát mật độ người trong khuôn viên theo từng thời điểm, phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy, và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho đối tác, khách hàng đến làm việc.

Tích hợp với hệ thống hiện có

Một hệ thống VMS tốt nên có khả năng tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, camera giám sát và danh sách đen (blacklist) sẵn có của doanh nghiệp, thay vì vận hành như một hệ thống rời rạc, độc lập.